Uma assinatura eletrônica tanto física quanto jurídica traz segurança e
confiança em transações online bem como anuências em documentos
eletrônicos.
O Certificado Digital é obrigatório para as empresas que precisam emitir
documentos eletrônicos em procedimentos como a emissão de nota fiscal
eletrônica, bem como o envio de informações e declarações para o Fisco.
Conheça a importância e praticidade de como você pode utilizar o certificado
na sua empresa:
● Emissão de notas fiscais eletrônicas;
● Envio de declarações e obrigações aos órgãos do governo;
● Envio de informações da empresa para e-Social (com relação a
movimentação e rendimento dos colaboradores da empresa) e SPED;
● Envio das declarações de Imposto de Renda;
● Acesso aos serviços no e-Cac (Portal da Receita Federal);
● Fazer transações bancárias;
● Assinar documentos digitalmente.
Há alguns tipos de certificados digitais, mas o mais indicado pela Mega
é o certificado A1 que é em arquivo digital e que pode ser instalado em
várias máquinas, não limitando o uso apenas a um único computador e
momento. Este certificado é válido pelo prazo de 1 ano e depois é
necessário realizar a renovação do mesmo.
Outro tipo de certificado é o A3 disponível em cartão, token ou em pen
drive. Este tipo de certificado é utilizado em apenas uma máquina por
vez e a cada acesso é solicitado a senha de acesso. Sua validade é de
três anos.
Os certificados digitais possuem duas versões:
● e – CPF – com uso voltado à pessoa física. É válido para assinaturas de
contratos, acessos a sites e serviços restritos.
● e – CNPJ – com uso voltado para pessoa jurídica. É válido para
assinatura digital da sua empresa para emitir nota fiscal eletrônica,
trâmites de escrituração fiscal digital e obrigações acessórias.
Para adquirir um certificado digital é necessário apresentar os seguintes
documentos:
● e – CPF – Pessoa Física: Documento de identificação físico original, de
preferência CNH, ou RG com CPF, ou DNI, ou CTPS, ou Identidade
Funcional, ou Passaporte.
Além disso, para realizar o pedido, é necessário informar um e-mail (do titular
ou alguém próximo a ele), como também o endereço e telefone.
● e – CNPJ – Pessoa Jurídica: Ato constitutivo (contrato social da
empresa) consolidado com as alterações, e-mail e documento de
identificação do responsável/representante legal pela empresa.
Para adquirir o certificado digital é super tranquilo, pois você pode contar
com a Mega para isso! Nós realizamos a emissão dos certificados através
de nossas sedes físicas em Gaspar e Blumenau ou também há a opção
em se fazer através de videoconferência! Um processo rápido e prático!
Conte com a Mega como parceira do seu negócio!